相关部门、单位，各学院：

为高效率、高质量推进各项校庆工作，努力做到信息畅通、执行迅速、落实到位，形成全方位、无缝隙的联络机制，经研究，建立全校校庆工作联络系统。有关事宜通知如下。

一、联络员类型及职责

（一）专职联络员

职责：全校校庆工作的总体联络、校庆信息的传达、校庆工作的调度。

成员：校庆工作办公室专职工作人员。

（二）部门联络员

职责：本部门工作系统内校庆工作的联络、信息的传达、情况的反馈。

成员：办公室系统、宣传系统、校友系统、学工系统、共青团系统、离退休教师系统、工会系统、科研系统、研究生系统分别确定一名联络员。

视工作需要酌情增加其他系统联络员。

（三）学院联络员

1.教工联络员

职责：向学院领导汇报学校校庆工作安排、向学院师生传达校庆信息、校庆各类材料的整理上报。

成员：各学院校庆工作领导小组联络员

2.学生联络员

职责：协助老师校庆工作、向本班同学发布校庆信息、整理上报校庆材料。

成员：各学院各班班长、团支书。

（四）嘉宾联络员

职责：根据校庆办统一安排，为回访母校的校友及来校活动的嘉宾提供一对一的信息服务。

成员：从学生校庆志愿者中择优选用。

（五）各地校友会联络员

职责：向所属地校友发布校庆信息、做好母校与校友之间联络。

成员：各地校友会联络人

二、联络工作要求

做好60周年校庆工作，需要大力组织各部门各单位群策群力开展工作，需要充分动员全校师生踊跃参与进来。希望联络员认真履行职责，积极执行落实，确保联络高效、畅通，为办一次务实节俭、学术为本、以庆促建、立德树人的校庆作出贡献。

附件：校庆工作联络员名单

                            华球体育,华球(中国)公司校庆工作办公室

                                 2014年12月4日